Korraline Klubi üldkoosolek 24.04.2016 Toosikannus

MTÜ Klubi Eesti Karavan juhatus kutsub kokku korralise üldkoosoleku, mis toimub pühapäeval 24. aprill 2016. a algusega kell 13:00 Toosikannu Puhkekeskuses, Raplamaal. Kõik klubiliikmed on üldkoosolekule oodatud.

Üldkoosoleku päevakord:

1. 1. Kokkuvõte eelmisest hooajast

1. 1. Klubi 2015 aasta majandusaasta aruande ja revisjonikomisjoni aruande ning jooksva majandusaasta eelarve kinnitamine

1. 1. Uue revisjonikoosseisu määramine

1. 1. Klubi 2016 aasta sündmuste kalender

1. 1. Klubi 2016 aasta sünnipäevaürituse koht

1. 1. Valgevene kokkutuleku eelarve, sümboolika ja organisatoorsed küsimused

1. 1. F.I.C.C. Ralli Ponte de Lima, Portugal (Klubi toetus ja tegevused)

1. 1. Klubi veteranide liikmenumbritega <100 ürituste osalustasu

1. 1. Klubile vara soetamine –  uus kaardiprinter

1. 1. Klubi sponsorlus- ja äripoliitika

1. Klubi arengu ja eesmärkide arutelu

Vastavalt põhikirjale on üldkoosolek otsustusvõimeline, kui sellel osaleb või on esindatud üle viiendiku (> 20 %) Klubi liikmetest, otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusel. Klubiliikmetel, kes isiklikult ei saa osa võtta, palume võimalusel teha enda esindamiseks üldkoosolekul vabas vormis kirjalik volitus osalevale klubiliikmele.

Kohale võib soovi korral kohale tulla juba reedel 22. aprillil. Laupäeval toimub ühine koosviibimine ning ajaveetmine. Meile on broneeritud kaminaga puhkeruumiga ja vene kerisega saunamaja. Saunalavalt avaneb kaunis vaade järvele, lavalt saab otse mööda liumäge  järve laskuda. Saunamajas on ka pisike kööginurk koos külmikuga.

Ürituse kulud:

• Üldkoosoleku ruumi rent pühapäevaks – katab Klubi.
• 300 € saunamaja ning parkimiskohtadele elektrivõrgu rajamise maksumus – jagatakse võrdselt ekipaažide vahel, kes tulevad üritusele enne pühapäevast koosolekut. Jagamisele kuuluv summa on limiteeritud 20 €/ekipaaz (selle ületamisel katab Klubi ülemineva osa), suurema osalejate arvu korral tuleb kulu jagamisele vastavalt väiksem.
  
• 10 €/sõiduk/ööpäev autokaravani koha maksumus (hinna sees on dušš, WC, prügi, vesi ja elekter).

Kes soovib osaleda ja kohale tulla ilma matkaauto/haagiseta ning soovib kohapeal ööbimisteenust, siis on võimalik majutus Laagrimajas 17 €/inimene + hommikusöök 5 €. Hommikusöök ainult ettetellimisega. Need teenused tellida otse Toosikannust Sigrid Potsepp tel. 56 804 935.

Et saaksime ürituse paremini läbi viia palume oma osalusest võimalusel eelnevalt registreerida hiljemalt 15.aprilliks täites alljärgnev registreerimisvorm:

Täiendav arutelu enne koosolekut toimub matkaauto.com foorumis SIIN
Asukoht: TOOSIKANNU PUHKEKESKUS
Toosikannu, Jõeküla küla, Käru vald, 79218 Raplamaa
Telefon: +372 48 98 160
info (ät) toosikannu. ee
Asukoht kaardil: